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Daten & Datenschutz
Diese Seite erläutert, welche personenbezogenen Daten ReasyPort verarbeitet, auf welcher Rechtsgrundlage die jeweilige Verarbeitung erfolgt, welche Anbieter beteiligt sind, nach welcher Logik die Speicherung erfolgt und welche Datenschutzoptionen Ihnen zur Verfügung stehen.
Gültig ab: 21 April 2026 · Datum der Cookie-Richtlinie: 21 April 2026 · Version der Erklärung: 2026-04-21
ReasyPort unterscheidet zwischen wesentlichen Produktdaten, der internen Protokollierung von Produktereignissen und optionalen Analysen durch Dritte. Analyse-Cookies bleiben optional; interne Servicedaten, die für die angeforderten Funktionen und die Sicherheit erforderlich sind, werden weiter unten gesondert beschrieben.
Einführung
Diese Erklärung gilt für die ReasyPort-Website, die Kontofunktionen, die Abläufe zur Bereitstellung von Reports, die Support-Kontaktkanäle sowie die zugehörige Serviceinfrastruktur, die personenbezogene Daten für ReasyPort verarbeitet.
Das nachstehende Verarbeitungsverzeichnis ist die zentrale operative Übersicht für diese Bereitstellung. Es soll mit den derzeit im Produkt aktiven Codepfaden im Einklang bleiben.
Der Verantwortliche
Francesco Monterosso ist Verantwortlicher für die auf dieser Seite beschriebenen personenbezogenen Daten.
ReasyPort hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt, da die Verarbeitung die Kriterien des Artikels 37 DSGVO nicht erfüllt. Für Fragen zum Datenschutz können Sie den oben genannten Datenschutzkontakt nutzen.
Verarbeitungsverzeichnis
Das folgende Verzeichnis fasst die wichtigsten derzeit im Produkt umgesetzten Verarbeitungstätigkeiten personenbezogener Daten zusammen.
Kontoerstellung und Kontoverwaltung
Konten anlegen und verwalten, gewählte Profildaten speichern und den richtigen Kontostand sitzungsübergreifend bereitstellen.
Datenkategorien
Quelle
Vom Nutzer bereitgestellt oder bei der Anmeldung erzeugt.
Empfänger / Anbieter
Speicherung
Für die Dauer des Kontos und ein begrenztes Zeitfenster danach für Support und Compliance.
Rechtsgrundlage
Vertragserfüllung.
Erforderlich für den Dienst oder für interne Abläufe
Anmeldung mit Google
Nutzer über Google authentifizieren und die externe Identität mit einem ReasyPort-Konto verbinden.
Datenkategorien
Quelle
Von Google erhalten, wenn diese Anmeldeart gewählt wird.
Empfänger / Anbieter
Speicherung
Mit dem Konto verknüpft, solange die Google-Anmeldung verbunden bleibt.
Rechtsgrundlage
Vertragserfüllung.
Erforderlich für den Dienst oder für interne Abläufe
Hinweis zur Übermittlung: Google LLC hat ihren Sitz in den USA; Übermittlungen außerhalb des EWR stützen sich auf das EU-US Data Privacy Framework und/oder Standardvertragsklauseln.
Anmelde-E-Mails mit Einmal-Link
Einmalige Anmeldelinks und zugehörige Authentifizierungsnachrichten versenden.
Datenkategorien
Quelle
Bei der Anforderung einer E-Mail-Anmeldung bereitgestellt.
Empfänger / Anbieter
Speicherung
Bis zu 180 Tage.
Rechtsgrundlage
Vertragserfüllung.
Erforderlich für den Dienst oder für interne Abläufe
Hinweis zur Übermittlung: Resend arbeitet in den USA auf AWS; Übermittlungen außerhalb des EWR stützen sich auf das EU-US Data Privacy Framework und/oder Standardvertragsklauseln.
Wöchentlicher Makro-Newsletter
Den Newsletter nach Einwilligung mit doppelter Bestätigung und Abmeldelink in jeder Ausgabe versenden.
Datenkategorien
Quelle
Über das Newsletter-Formular bereitgestellt.
Empfänger / Anbieter
Speicherung
Bis zur Abmeldung oder zum Widerruf; ein Minimalnachweis bleibt zur Beachtung der Entscheidung gespeichert.
Rechtsgrundlage
Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, jederzeit widerrufbar.
Einwilligung erforderlich
Hinweis zur Übermittlung: Resend arbeitet in den USA auf AWS; Übermittlungen außerhalb des EWR stützen sich auf das EU-US Data Privacy Framework und/oder Standardvertragsklauseln.
Sitzungs- und Sicherheitsprotokolle
Konten schützen, Missbrauch erkennen und die Integrität administrativer Zugriffe und Sitzungen sichern.
Datenkategorien
Quelle
Automatisch bei Anmeldung, Sitzung und administrativen Abläufen erzeugt.
Empfänger / Anbieter
Speicherung
Bis zu 180 Tage.
Rechtsgrundlage
Berechtigtes Sicherheitsinteresse und gegebenenfalls Vertragserfüllung.
Erforderlich für den Dienst oder für interne Abläufe
Zugriff auf geschützte Berichte und Downloadprotokolle
Berichte bereitstellen, Zugriffsprobleme lösen und Missbrauch geschützter Inhalte untersuchen.
Datenkategorien
Quelle
Beim Öffnen oder Herunterladen eines Berichts automatisch erzeugt.
Empfänger / Anbieter
Speicherung
Bis zu 90 Tage.
Rechtsgrundlage
Vertragserfüllung und berechtigtes Sicherheitsinteresse.
Erforderlich für den Dienst oder für interne Abläufe
Hinweis zur Übermittlung: Die primären Anwendungsdaten liegen in der EU-Region von Supabase in Stockholm und werden für die Hauptspeicherung nicht aus dem EWR übertragen.
Interne Produktnutzungsereignisse
Funktionsnutzung ohne optionale Analyse-Cookies messen und Navigation, Suche und Abdeckung verbessern.
Datenkategorien
Quelle
Bei der Nutzung von Funktionen automatisch erzeugt.
Empfänger / Anbieter
Speicherung
Begrenzter Zeitraum gemäß technischer Aufbewahrungsrichtlinie.
Rechtsgrundlage
Berechtigtes Interesse an Produktverbesserung und Serviceplanung.
Erforderlich für den Dienst oder für interne Abläufe
Gespeicherte Einstellungen und Benachrichtigungen
Einstellungen, gespeicherte Inhalte, Listen und gewünschte Benachrichtigungen merken.
Datenkategorien
Quelle
In den Einstellungen oder über angeforderte Funktionen bereitgestellt.
Empfänger / Anbieter
Speicherung
Solange das Konto aktiv ist oder bis die Einstellung entfernt wird.
Rechtsgrundlage
Vertragserfüllung.
Erforderlich für den Dienst oder für interne Abläufe
Optionale Analyse-Cookies
Verkehr und allgemeine Nutzungstrends mit Google Analytics 4 nur nach Einwilligung messen.
Datenkategorien
Quelle
Nur nach ausdrücklicher Zustimmung zur Analyse erhoben.
Empfänger / Anbieter
Speicherung
Gemäß Google-Analytics-Konfiguration bis zum Widerruf oder Löschen der Cookies.
Rechtsgrundlage
Einwilligung.
Einwilligung erforderlich
Hinweis zur Übermittlung: Google LLC verarbeitet Daten in den USA auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework. IP-Adressen werden anonymisiert; Google Signals und Anzeigenpersonalisierung sind deaktiviert.
Support- und Kontaktanfragen
Support- oder Datenschutzanfragen bearbeiten, die an ReasyPort oder über die Kontaktseite gerichtet werden.
Datenkategorien
Quelle
Per E-Mail oder über den vom Webauftritt geöffneten Entwurf bereitgestellt.
Empfänger / Anbieter
Speicherung
Für die aktive Bearbeitung und einen begrenzten Nachbereitungszeitraum.
Rechtsgrundlage
Maßnahmen auf Nutzeranfrage und berechtigtes Interesse am Support.
Optional
Zusammenfassung der Kategorien
Erhebungsquellen
Rechtsgrundlagen
ReasyPort stützt sich auf vier Rechtsgrundlagen. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) für die Einrichtung und den Betrieb Ihres Kontos, die Authentifizierung, die Bereitstellung angeforderter Reports und das Speichern Ihrer Einstellungen. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) für optionale Analyse-Cookies und den wöchentlichen Newsletter, die Sie jederzeit widerrufen können. Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) für die Sicherheit der Plattform und des Kontos, die Missbrauchsprävention, die interne Messung der Produktnutzung und die Bearbeitung von Support-Anfragen. Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c), soweit eine Offenlegung oder Speicherung gesetzlich vorgeschrieben ist.
Vertragserfüllung.
Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, jederzeit widerrufbar.
Berechtigtes Sicherheitsinteresse und gegebenenfalls Vertragserfüllung.
Vertragserfüllung und berechtigtes Sicherheitsinteresse.
Berechtigtes Interesse an Produktverbesserung und Serviceplanung.
Einwilligung.
Maßnahmen auf Nutzeranfrage und berechtigtes Interesse am Support.
Soweit sich ReasyPort auf berechtigte Interessen stützt, wurde geprüft, dass diese Interessen nicht von Ihren Rechten und Freiheiten überwogen werden. Sie können der auf berechtigten Interessen beruhenden Verarbeitung jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, über die am Ende dieser Seite genannten Kontakte widersprechen.
ReasyPort verwendet wesentliche Speicherung für die angeforderten Funktionen, eine First-Party-Kennung der betroffenen Person zusammen mit einem Einwilligungsnachweis zur Nachverfolgung der Datenschutzeinstellungen sowie optionale Analyse-Cookies erst, nachdem die nutzende Person Analysen aktiv akzeptiert hat.
Die Einwilligung in Analysen kann ebenso leicht über das Banner, über den Einstellungseintrag im Footer oder über Profil > Datenschutz erteilt, verweigert oder widerrufen werden. Die aktuelle Einstellung wird zu Prüfzwecken serverseitig erfasst und zusätzlich lokal gespeichert, um die clientseitige Erfahrung zu steuern.
Die interne Protokollierung von Produktereignissen, die zur Ausführung der angeforderten Funktionen oder zur Verbesserung des Dienstes ohne Analyse-Cookies Dritter dient, wird im Verarbeitungsverzeichnis gesondert beschrieben und stützt sich nicht auf Google Analytics 4.
Anbieter
Authentifizierungsanbieter für die Google-Anmeldung
Datenkategorien
Zweck
Hinweis zur Übermittlung: Google LLC hat ihren Sitz in den USA; Übermittlungen außerhalb des EWR stützen sich auf das EU-US Data Privacy Framework und/oder Standardvertragsklauseln.
Resend
Anbieter für Transaktions-, Authentifizierungs- und Kontakt-E-Mails
Datenkategorien
Zweck
Hinweis zur Übermittlung: Resend arbeitet in den USA auf AWS; Übermittlungen außerhalb des EWR stützen sich auf das EU-US Data Privacy Framework und/oder Standardvertragsklauseln.
Supabase
Datenbank- und Speicheranbieter für Anwendungsdaten und private Berichte
Datenkategorien
Zweck
Hinweis zur Übermittlung: Die primären Anwendungsdaten liegen in der EU-Region von Supabase in Stockholm und werden für die Hauptspeicherung nicht aus dem EWR übertragen.
Google Analytics 4
Optionaler Analyseanbieter, der nur nach Einwilligung aktiv wird
Datenkategorien
Zweck
Hinweis zur Übermittlung: Google LLC verarbeitet Daten in den USA auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework. IP-Adressen werden anonymisiert; Google Signals und Anzeigenpersonalisierung sind deaktiviert.
Datenweitergabe
ReasyPort verkauft keine personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten werden nur in dem Umfang weitergegeben, der erforderlich ist, um das Produkt zu betreiben, angeforderte Funktionen bereitzustellen, Authentifizierungs-E-Mails zu versenden oder geltendem Recht nachzukommen.
Speicherung
Die Speicherung wird je Datensatz festgelegt und ist zudem in den Wartungswerkzeugen umgesetzt. Die aktuelle operative Richtlinie für diese Bereitstellung ist nachstehend zusammengefasst.
Downloadprotokolle
Speicherung: bis zu 90 Tage.
Löschstrategie: automatische Löschung. Für Betrieb, Betrugsüberwachung und Support; Netzwerkkennungen werden nur gehasht gespeichert.
Sicherheitsereignisse
Speicherung: bis zu 180 Tage.
Löschstrategie: automatische Löschung. Zur Untersuchung von Missbrauch, Kontofehlgebrauch und Problemen bei administrativen Zugriffen.
Betriebsereignisse
Speicherung: bis zu 120 Tage.
Löschstrategie: automatische Löschung. Sie unterstützen angeforderte Funktionen, Support und Dienstintegrität.
Interne Analyseereignisse
Speicherung: bis zu 90 Tage.
Löschstrategie: automatische Löschung. Begrenzt gespeichert, um die Nutzung zu verstehen und das Produkt zu verbessern.
Einwilligungsprotokolle
Speicherung: bis zu 730 Tage.
Löschstrategie: automatische Löschung. Dokumentieren für begrenzte Zeit die Historie der Datenschutz- und Cookie-Auswahl.
Anfragen zu neuen Unternehmen
Speicherung: bis zu 365 Tage.
Löschstrategie: regelmäßige Überprüfung. Bleiben während der Bearbeitung und für eine kurze Support-Nachfrist verfügbar.
Datenschutz- und Cookie-Einwilligungsnachweise: bis zu 24 Monate aufbewahrt, um Ihren Einwilligungsverlauf zu Prüfzwecken zu dokumentieren.
Ihre Rechte
Anfragen können über die am Ende dieser Seite angegebenen Kontaktdaten gestellt werden. ReasyPort kann eine angemessene Identitätsprüfung verlangen, bevor einer Datenschutzanfrage nachgekommen wird.
ReasyPort führt keine automatisierte Entscheidungsfindung durch, die Ihnen gegenüber rechtliche oder ähnlich erhebliche Wirkungen entfaltet, und auch kein Profiling im Sinne von Artikel 22 DSGVO.
Übermittlungen
Einige von ReasyPort genutzte Anbieter verarbeiten Daten außerhalb des EWR. In diesen Fällen stellt ReasyPort sicher, dass die Übermittlung durch eine geeignete Garantie nach Kapitel V DSGVO abgedeckt ist — einen Angemessenheitsbeschluss, das EU–US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln, zusammen mit etwaigen erforderlichen zusätzlichen Maßnahmen. Einzelheiten zu den einzelnen Anbietern finden Sie im Verarbeitungsverzeichnis und im Abschnitt zu den Anbietern oben.
Hinweise zu Übermittlungen für die derzeit konfigurierten Anbieter sind im Verarbeitungsverzeichnis und im Abschnitt zu den Anbietern weiter oben enthalten.
Sicherheit
Das Produkt nutzt HTTPS-Übertragung, Authentifizierungskontrollen für Konten, serverseitige Sitzungsverwaltung, kurzlebige Admin-Challenge-/Sitzungs-Cookies, Zugriffsbeschränkungen für geschützte Report-Dateien sowie eine begrenzte Ereignisprotokollierung zu Sicherheits- und Supportzwecken.
Kein Onlinedienst kann absolute Sicherheit garantieren. Wenn Sie vermuten, dass Ihr Konto oder eine Datenschutzeinstellung missbraucht wurde, wenden Sie sich über die nachstehenden Adressen an ReasyPort.
Kinder
ReasyPort richtet sich an Erwachsene und ist nicht für Kinder konzipiert. Wenn Sie vermuten, dass ein Kind über den Dienst personenbezogene Daten übermittelt hat, wenden Sie sich an ReasyPort, damit der Sachverhalt geprüft und die Daten gegebenenfalls entfernt werden können.
Aktualisierungen
Diese Seite kann aktualisiert werden, wenn sich das Produkt, die Anbieter oder die Datenschutzeinstellungen ändern. Wesentliche Aktualisierungen sollten hier mit einem aktualisierten Gültigkeitsdatum veröffentlicht und, sofern angebracht, im Produkt sichtbar gemacht werden.
Kontakt aufnehmen
ReasyPort ist bestrebt, Datenschutzanfragen innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist zu beantworten. Einige Anfragen können zusätzliche Überprüfungen oder Rückfragen erfordern.